Schlagwort-Archive: backup

Erhöhen Sie die Sicherheit Ihres Mobiltelefons – 5 Wege zur Vermeidung von Verlusten

Jeder kennt die Gefahren, denen Ihre Daten ausgesetzt sind – Diebstahl von Geräten, versehentliche Weitergabe oder Malware-Angriffe. IT-Abteilungen arbeiten hart daran, Best Practices und Strategien zur Verhinderung von Datenverlusten (DLP) einzubauen, um das Risiko zu verringern. Eine zusätzliche Herausforderung stellt jedoch die wachsende Zahl von Mitarbeitern dar, die ihre eigenen Geräte mit zur Arbeit bringen, unabhängig davon, ob sie dafür eine Genehmigung haben oder nicht. Dadurch wird die Aufgabe der IT-Abteilung immer schwieriger.

Im Folgenden finden Sie fünf Möglichkeiten, wie Sie die mobile Sicherheit besser verwalten und Datenverluste verhindern können.

1. Regelmäßige Datensicherung – Obwohl dies selbstverständlich zu sein scheint, ist es wichtig, daran zu erinnern, dass Datensicherungen regelmäßig durchgeführt werden sollten. Außerdem sollten die Sicherungsdateien getestet werden, um sicherzustellen, dass sie im Falle einer Wiederherstellung ordnungsgemäß funktionieren.

2. Schulung des Personals – Lehren (und erinnern) Sie Ihre Mitarbeiter über Sicherheit durch ausdrückliches Beispiel. Wenn sie wissen, was sensibel und vertraulich ist, werden sie sich für den Schutz dieser Daten einsetzen. Zögern Sie auch nicht, auf die Folgen eines Verstoßes hinzuweisen, wie z. B. Rufschädigung, Umsatzeinbußen, Bußgelder und Gefährdung der persönlichen Sicherheit.

3. Klassifizierung von Daten – Entwickeln und implementieren Sie einen Klassifizierungsstandard, der allgemeine Kategorien für die Definition und Behandlung von Informationen enthält. Nehmen Sie die Klassifizierung als eine Ihrer Richtlinien und Verfahren auf (siehe Überschrift nten).

Einige Beispiele für Klassifizierungscodes sind:

  • Streng geheim, Geheim, Vertraulich
  • Hochsensibel, Sensibel, Intern
  • Öffentlich Dokumente, Tabellenkalkulationen, E-Mails, betriebliche Dokumente, Marketingmaterial usw. müssen alle klassifiziert werden, um eine wasserdichte Sicherheit zu gewährleisten. Die Herausforderung besteht darin, dass einige dieser Dokumente wiederverwendet werden. Stellen Sie sicher, dass Sie auch eine Strategie zur Neuklassifizierung haben.

4. Entwicklung von Richtlinien – Stellen Sie sicher, dass Ihre Datensicherheitsrichtlinien auf dem neuesten Stand sind (oder sogar schon existieren). Legen Sie Verfahren für die Erstellung, den Zugriff, die Verwendung, die Übertragung, die Speicherung und die Vernichtung von Informationen in verschiedenen Umgebungen (d. h. Geräte, Systeme, Netzwerke und Anwendungen) fest.

5. Installieren Sie mobile DLP-Software – Sicherheitsanbieter wie Symantec, McAfee und Websense haben Produkte entwickelt, die eine Überwachung mobiler Benutzer ermöglichen. Zu den Funktionen gehören:
Einsehen von Daten, auf die ein mobiler Benutzer zugreift und/oder die er von einem Unternehmensserver herunterlädt.

Diese inhaltssensiblen Technologien können auf firmeneigene und private Geräte angewendet werden und sind mit Lösungen zur Verwaltung mobiler Geräte kompatibel (so dass Sie nicht auf jedem einzelnen Gerät Software installieren müssen).

Datensicherung des PC in der Wolke

Sicherlich suchen Sie auch einen Weg, Ihre Daten perfekt zu sichern. Haben Sie also einen Windows PC oder einen MAC, so können Sie natürlich auf externe USB-Festplatten setzen. Diese kann man leicht einrichten und Sie können sie sogar wechseln.

Entspanntes Arbeiten durch online backup
So entspannt und sorgenfrei können Sie mit einem Onlinebackup arbeiten.

Das Problem ist aber, Sie müssen sich darum kümmern. Das heisst, Sie müssen daran denken eine Sicherung zu machen und sollten auch den Datenträger gesondert von dem PC aufbewahren. Denn falls mal etwas geklaut wird, ist es natürlich schlecht, wenn dann alles weg ist.

Die Lösung

Eine mögliche Lösung wäre eine Software, die automatisch und im Hintergrund ständig Ihre Daten in ein Rechenzentrum kopiert. Dort werden die Daten dann professionell gesichert und stehen Ihnen zur Verfügung. Bei solch einem Online Backup nutzen Sie die DSL Leitung oder das WLAN um eine Verbindung aufzubauen.

Der große Vorteile

Die Vorteile sind klar:

Sie müssen an nichts mehr denken und Ihre Daten sind jederzeit sicher gelagert. Es kann keinen Diebstahl mehr geben, wo auch Ihre USB Datensicherung mit geklaut wurde.

Die Nachteile

Sollte man auch nicht verschweigen, denn der größte ist wohl: Es kommen monatliche Kosten auf Sie zu. Denn der Speicherplatz im Rechenzentrum kostet Geld.

Eine andere Sache, über die sich viele Kunden Gedanken machen ist die Lagerung der Daten. Hier setzen wir z.B. auf ein Rechenzentrum in Deutschland. So kann niemand aus dem Ausland auf Ihre Daten einfach so zugreifen. Und alles ist rechtskonform.

Schnelle Einrichtung

Die Installation ist kinderleicht: Sie laden einfach den Client auf Ihren Rechner und konfigurieren, was wie oft gesichert werden soll. Dann ist auch schon alles eingerichtet und es kann los gehen. Im Hintergrund werden die Daten kopiert.

Haben Sie umfangreichere Dateien, kann man diese auch auf eine DVD oder Festplatte zu dem Provider bringen.

Sprechen Sie uns an.