Erhöhen Sie die Sicherheit Ihres Mobiltelefons – 5 Wege zur Vermeidung von Verlusten

Jeder kennt die Gefahren, denen Ihre Daten ausgesetzt sind – Diebstahl von Geräten, versehentliche Weitergabe oder Malware-Angriffe. IT-Abteilungen arbeiten hart daran, Best Practices und Strategien zur Verhinderung von Datenverlusten (DLP) einzubauen, um das Risiko zu verringern. Eine zusätzliche Herausforderung stellt jedoch die wachsende Zahl von Mitarbeitern dar, die ihre eigenen Geräte mit zur Arbeit bringen, unabhängig davon, ob sie dafür eine Genehmigung haben oder nicht. Dadurch wird die Aufgabe der IT-Abteilung immer schwieriger.

Im Folgenden finden Sie fünf Möglichkeiten, wie Sie die mobile Sicherheit besser verwalten und Datenverluste verhindern können.

1. Regelmäßige Datensicherung – Obwohl dies selbstverständlich zu sein scheint, ist es wichtig, daran zu erinnern, dass Datensicherungen regelmäßig durchgeführt werden sollten. Außerdem sollten die Sicherungsdateien getestet werden, um sicherzustellen, dass sie im Falle einer Wiederherstellung ordnungsgemäß funktionieren.

2. Schulung des Personals – Lehren (und erinnern) Sie Ihre Mitarbeiter über Sicherheit durch ausdrückliches Beispiel. Wenn sie wissen, was sensibel und vertraulich ist, werden sie sich für den Schutz dieser Daten einsetzen. Zögern Sie auch nicht, auf die Folgen eines Verstoßes hinzuweisen, wie z. B. Rufschädigung, Umsatzeinbußen, Bußgelder und Gefährdung der persönlichen Sicherheit.

3. Klassifizierung von Daten – Entwickeln und implementieren Sie einen Klassifizierungsstandard, der allgemeine Kategorien für die Definition und Behandlung von Informationen enthält. Nehmen Sie die Klassifizierung als eine Ihrer Richtlinien und Verfahren auf (siehe Überschrift nten).

Einige Beispiele für Klassifizierungscodes sind:

  • Streng geheim, Geheim, Vertraulich
  • Hochsensibel, Sensibel, Intern
  • Öffentlich Dokumente, Tabellenkalkulationen, E-Mails, betriebliche Dokumente, Marketingmaterial usw. müssen alle klassifiziert werden, um eine wasserdichte Sicherheit zu gewährleisten. Die Herausforderung besteht darin, dass einige dieser Dokumente wiederverwendet werden. Stellen Sie sicher, dass Sie auch eine Strategie zur Neuklassifizierung haben.

4. Entwicklung von Richtlinien – Stellen Sie sicher, dass Ihre Datensicherheitsrichtlinien auf dem neuesten Stand sind (oder sogar schon existieren). Legen Sie Verfahren für die Erstellung, den Zugriff, die Verwendung, die Übertragung, die Speicherung und die Vernichtung von Informationen in verschiedenen Umgebungen (d. h. Geräte, Systeme, Netzwerke und Anwendungen) fest.

5. Installieren Sie mobile DLP-Software – Sicherheitsanbieter wie Symantec, McAfee und Websense haben Produkte entwickelt, die eine Überwachung mobiler Benutzer ermöglichen. Zu den Funktionen gehören:
Einsehen von Daten, auf die ein mobiler Benutzer zugreift und/oder die er von einem Unternehmensserver herunterlädt.

Diese inhaltssensiblen Technologien können auf firmeneigene und private Geräte angewendet werden und sind mit Lösungen zur Verwaltung mobiler Geräte kompatibel (so dass Sie nicht auf jedem einzelnen Gerät Software installieren müssen).

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