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Erhöhen Sie die Sicherheit Ihres Mobiltelefons – 5 Wege zur Vermeidung von Verlusten

Jeder kennt die Gefahren, denen Ihre Daten ausgesetzt sind – Diebstahl von Geräten, versehentliche Weitergabe oder Malware-Angriffe. IT-Abteilungen arbeiten hart daran, Best Practices und Strategien zur Verhinderung von Datenverlusten (DLP) einzubauen, um das Risiko zu verringern. Eine zusätzliche Herausforderung stellt jedoch die wachsende Zahl von Mitarbeitern dar, die ihre eigenen Geräte mit zur Arbeit bringen, unabhängig davon, ob sie dafür eine Genehmigung haben oder nicht. Dadurch wird die Aufgabe der IT-Abteilung immer schwieriger.

Im Folgenden finden Sie fünf Möglichkeiten, wie Sie die mobile Sicherheit besser verwalten und Datenverluste verhindern können.

1. Regelmäßige Datensicherung – Obwohl dies selbstverständlich zu sein scheint, ist es wichtig, daran zu erinnern, dass Datensicherungen regelmäßig durchgeführt werden sollten. Außerdem sollten die Sicherungsdateien getestet werden, um sicherzustellen, dass sie im Falle einer Wiederherstellung ordnungsgemäß funktionieren.

2. Schulung des Personals – Lehren (und erinnern) Sie Ihre Mitarbeiter über Sicherheit durch ausdrückliches Beispiel. Wenn sie wissen, was sensibel und vertraulich ist, werden sie sich für den Schutz dieser Daten einsetzen. Zögern Sie auch nicht, auf die Folgen eines Verstoßes hinzuweisen, wie z. B. Rufschädigung, Umsatzeinbußen, Bußgelder und Gefährdung der persönlichen Sicherheit.

3. Klassifizierung von Daten – Entwickeln und implementieren Sie einen Klassifizierungsstandard, der allgemeine Kategorien für die Definition und Behandlung von Informationen enthält. Nehmen Sie die Klassifizierung als eine Ihrer Richtlinien und Verfahren auf (siehe Überschrift nten).

Einige Beispiele für Klassifizierungscodes sind:

  • Streng geheim, Geheim, Vertraulich
  • Hochsensibel, Sensibel, Intern
  • Öffentlich Dokumente, Tabellenkalkulationen, E-Mails, betriebliche Dokumente, Marketingmaterial usw. müssen alle klassifiziert werden, um eine wasserdichte Sicherheit zu gewährleisten. Die Herausforderung besteht darin, dass einige dieser Dokumente wiederverwendet werden. Stellen Sie sicher, dass Sie auch eine Strategie zur Neuklassifizierung haben.

4. Entwicklung von Richtlinien – Stellen Sie sicher, dass Ihre Datensicherheitsrichtlinien auf dem neuesten Stand sind (oder sogar schon existieren). Legen Sie Verfahren für die Erstellung, den Zugriff, die Verwendung, die Übertragung, die Speicherung und die Vernichtung von Informationen in verschiedenen Umgebungen (d. h. Geräte, Systeme, Netzwerke und Anwendungen) fest.

5. Installieren Sie mobile DLP-Software – Sicherheitsanbieter wie Symantec, McAfee und Websense haben Produkte entwickelt, die eine Überwachung mobiler Benutzer ermöglichen. Zu den Funktionen gehören:
Einsehen von Daten, auf die ein mobiler Benutzer zugreift und/oder die er von einem Unternehmensserver herunterlädt.

Diese inhaltssensiblen Technologien können auf firmeneigene und private Geräte angewendet werden und sind mit Lösungen zur Verwaltung mobiler Geräte kompatibel (so dass Sie nicht auf jedem einzelnen Gerät Software installieren müssen).

Digitalisierung – Die Große Revolution?

Das Thema der Digitalisierung wird immer wichtiger. Man sieht, wie Firmen Ihre Daten in sogenannte Clouds auslagern oder weitere Helfer wie Alexa im Büro verwenden.

Man muss auch die Wirtschaft beachten. Durch die Digitalisierung kann es passieren, dass immer weiter Jobs digitalisiert werden und dadurch wegfallen. So gibt es am Flughafen mittlerweile immer mehrere sogenannte „Self Check In“ Schalter, an denen keine Stewardessen mehr sitzen. Diese gibt’s aber auch schon in Supermarkten. Bei denen der Kunde selber seinen Einkauf scannt. Amazon hat derzeit auch ein Pilot Projekt ins Leben gerufen. Amazon möchte nämlich einen Supermarkt schaffen, bei denen die Kunden einfach in den Laden laufen, ihren Einkauf erledigen und diesen nicht mehr scannen müssen. Da Sensoren im ganzen Laden sind, registrieren diese ob man etwas in den Einkaufwagen legt oder nicht. Es wird sogar registriert, ob man wieder was zurücklegt.

Dies wäre natürlich eine sehr große Revolution für die Supermarkt Branche. Genauso ist die Auto Branche derzeit im Umbruch. So ist noch unklar, welches Auto das Rennen für die Zukunft macht. Sollte es aber Tesla sein, so wird auch dieses Auto mithilfe der Digitalisierung viele weitere Menschenleben retten durch den Autopiloten.

Tesla Chef Elon Musk hat sogar noch weitere Pläne für die Zukunft. Haben Sie schon mal was von Hyper Loop gehört? – Er möchte es möglichmachen mit mehr als 1000 KM/h die Stunde in einem Tunnelsystem zu reisen. So könnte man innerhalb von 20 Minuten von Frankfurt nach München gelangen. Sie sehen schon, das Thema Digitalisierung ist sehr umfassend und reicht von Ihrem Arbeitsplatz bis hin zum Transport. Aber auch in Ihrem Wohnzimmer zieht die Digitalisierung Ihre Züge. So hat auch Amazon wieder ein Gerät namens Alexa auf den Markt gebracht.

Die Revolution im eigenen Heim?

Alexa soll Ihnen im Alltag helfen. Sie können mittels Alexa einfache Setups, sogenannte Alexa Skills einrichten, mit denen Sie dann ganz einfach Ihre personalisierten können. Ein Beispiel ist der Satz „Guten Morgen Alexa“. So können Sie festlegen, dass Alexa z.B. die Kaffeemaschiene anschalten soll, die Rollläden hochfahren soll oder z.B. auch Lichte oder Heizungen anschalten soll. Es ist natürlich noch viel mehr möglich. Das kann man alles personalisieren. Sie können auch eine Einkaufsliste anlegen oder Musik spielen lassen. Die Möglichkeiten sind quasi unendlich.

Auf Digital-Hacks.de gibt es sehr interessante Artikel wie man z.B. Alexa einrichten kann oder was man mit der Alexa App überhaupt alles anstellen und personalisieren kann.

Windows Small Business Server 2008 (SBS)

Ein kleines Unternehmen hat vielfältige Geschäftsanforderungen:
optimale Organisation und Sicherung von Unternehmensdaten, effiziente, professionelle Kommunikation mit Kunden und Lieferanten sowie eine effektive Auslastung der vorhandenen Computer und der Büroausrüstung.

Microsoft Windows® Small Business Server 2008 ist eine integrierte „All-in-One“-Serverlösung, die Ihr kleines Unternehmen dabei unterstützt, Ihre Geschäftsdaten besser zu schützen und die Produktivität zu steigern. Mit Windows Small Business Server 2008 rhalten Sie alle notwendigen Werkzeuge für einen noch professionelleren Auftritt gegenüber Ihren Kunden und zahlreiche Funktionen, die größere Unternehmen ebenfalls verwenden: E-Mail, Internetanbindung, Intranet, Remotezugriff, Unterstützung mobiler Endgeräte, Datei- und Druckerfreigabe, Datensicherung und wiederherstellung – das alles zum günstigen Gesamtpreis.

Preisgünstige, integrierte Lösung
Windows Small Business Server 2008 wurde eigens für kleine Unternehmen konzipiert. Die Lösung arbeitet mit vorhandener Technologie zusammen und baut auf empfohlenen Vorgehensweisen von Microsoft® auf. Windows Small Business erver 2008 ist eine umfangreiche Netzwerklösung zu einem attraktiven Preis.

Geschäftsdaten wirksam schützen
Windows Small Business Server 2008 unterstützt Sie dabei, Ihre geschäftskritischen Informationen vor Datenverlust zu schützen. Dazu werden die Computer und Server in Ihrem Netzwerk automatisch gesichert. Versehentlich gelöschte Dateien assen sich schnell und einfach wiederherstellen, ohne dafür die Datensicherung zurückzuspielen. Der integrierte Spam- und Virenschutz schützt Ihre Daten vor Angriffen, Viren und Spam.

Die Leistungsfähigkeit des Unternehmens steigern
Mit Windows Small Business Server 2008 erhalten Sie sicheren Zugriff auf Ihre Geschäftskontakte, Kalender, E-Mails, Dateien sowie auf weitere wichtige Desktopressourcen – praktisch jederzeit und von überall aus, über einen mit dem Internet verbundenen Computer. Dadurch können Sie selbst dann produktiv sein, wenn Sie unterwegs sind.

Wir sind zertifizierter Microsoft Small Business Specialist und helfen Ihnen gerne bei der Auswahl und Installation einer für Sie geeigneten EDV-Lösung. Bitte sprechen Sie uns an!

Exchange Server 2007

Die IT-Abteilung muss bei der Erfüllung dieser Erwartungshaltung Aspekte wie Sicherheit und Kosten berücksichtigen. Durch die verstärkte Nutzung von E-Mail im Unternehmen sind auch die damit verbundenen Sicherheitsanforderungen gestiegen. Die Sicherheitsrisiken, die die IT-Abteilung im Hinblick auf E-Mail managen muss, sind vielfältig: Immer neue Formen von Spam und Viren, rechtliche und interne Vorschriften, das Mithören und die Manipulation von E-Mails durch Dritte sowie mögliche Sabotage und Naturkatastrophen müssen berücksichtig werden.

Sicherheit ist somit eine klare Priorität, doch gleichzeitig muss die IT die Kosten im Auge behalten. Engpässe hinsichtlich Budgets, Zeit, Personal und anderen Ressourcen sind an der Tagesordnung, da von der IT verlangt wird, immer mehr mit immer weniger zu leisten. Daher sind IT Professionals auf der Suche nach einem Mail System, dass die Anforderungen des Unternehmens und der Mitarbeiter erfüllt und gleichzeitig kosteneffizient zu betreiben ist. Das System muss leicht einzuführen, zu verwalten und zu warten sein, einen schnellen Return on Investment bieten und es den Administratoren gestatten, höchst produktiv zu arbeiten.

Microsoft Exchange Server 2007 wurde entwickelt, um die oben genannten Herausforderungen zu meistern und die Bedürfnisse der verschiedenen Interessensgruppen zu erfüllen. Die neuen Möglichkeiten von Exchange 2007 bieten den fortschrittlichen Schutz, den das Unternehmen verlangt, den Zugriff von Überall, der von den Benutzern gefordert wird und die Betriebseffizienz, die Sie in der IT benötigen.

Gerne beraten wir Sie und zeigen Ihnen, welche Vorteile die neue Generation von Microsoft bei Ihnen bringt. Bitte rufen Sie uns an. 

Windows Server 2008

Die nächste Generation des Windows Server-Betriebssystems beinhaltet zahlreiche Neuerungen und Erweiterungen für effizientere Verwaltung, stärkeren Schutz und größere Flexibilität. Mit seinen neuen leistungsfähigen Managementwerkzeugen, wie Windows Server Manager und Windows PowerShell, kontrollieren und flexibilisieren Sie Ihre Serverinfrastruktur. Sie halten Ihren Arbeitsalltag von zeitaufwändigen Konfigurations- und Managementaufgaben frei und schaffen Spielraum, um einen Mehrwert für Ihr Unternehmen zu generieren.

Mit seinen integrierten Web-, Virtualisierungs- und Sicherheitstechnologien steigert Microsoft Windows Server 2008 die Verfügbarkeit und Flexibilität der Serverinfrastruktur von kleinen, mittleren und großen Unternehmen. Leistungsstarke Werkzeuge wie der IIS7- Webserver, das Server Manager-Verwaltungstool sowie die Windows PowerShell verleihen Ihren Kunden mehr Kontrolle über ihre Serversysteme. Gleichzeitig werden Web-, Konfigurations- und Verwaltungsaufgaben vereinheitlicht. Innovative Neuerungen wie Netzwerkzugriffsschutz (NAP) und Read-Only Domain Controller (RODC) sichern das Netzwerk des Unternehmens weitreichend ab. Mit Windows Server 2008 erhalten Ihre Kunden somit ein Fundament, auf das sie sich verlassen können.

Gerne beraten wir Sie und zeigen Ihnen, welche Vorteile die neue Generation von Microsoft bei Ihnen bringt. Bitte rufen Sie uns an.